Online Sipil dibangun untuk memudahkan proses administrasi matakuliah spesial yang berada di jenjang S1, S2 dan S3 Departemen Teknik Sipil. Matakuliah spesial meliputi: Kerja Praktek (KP), Proyek, Seminar, Skripsi pada jenjang S1, Tesis pada jenjang S2, Pra-Penelitian, Ujian Kualifikasi, Penelitian 1, Penelitian II dan Penelitian III pada jenjang S3. Sistem ini ditujukan bagi mahasiswa yang secara formal aktif kuliah dan sudah mengambil matakuliah spesial tersebut di SIAK-NG.

Untuk memenuhi syarat kelulusan, mahasiswa diharuskan mengambil SKS seminar, skripsi/tesis. Adapun proses yang harus dilakukan sebagai berikut.

A. Registrasi

1. Melakukan registrasi di Online Sipil (ON-SIP)
2. Mengunggah bukti IRS dari SIAK-NG kedalam ON-SIP dalam format PDF atau JPG
3. Mengajukan judul/tema yang ingin diambil dan memilih dosen pembimbing yang tersedia di ON-SIP.
4. Menunggu proses verifikasi dari staf administrasi departemen Teknik Sipil
5. Staf administrasi setelah berkoordinasi dengan ketua kelompok ilmu akan memverifikasi data mahasiswa dan nama pembimbing

B. Tahap Bimbingan

1. Mahasiswa wajib mendownload form yang terkait dengan proses bimbingan
2. Melakukan asistensi dengan dosen pembimbing minimal 8 kali

C. Tahap Pengajuan Sidang

1. Meng-upload form bukti kesiapan sidang yang ditanda-tangani oleh Dosen Pembimbing ke dalam ON-SIP
2. Melakukan registrasi pengajuan sidang di ON-SIP dan melengkapi kolom isian data yang diminta
3. Menunggu verifikasi data dari staf administrasi jurusan (sekretariat)
4. Melihat jadwal sidang yang ditetapkan Departemen beserta Dosen Penguji
5. Datang di jadwal yang sudah ditetapkan Departemen dengan berpakaian rapi sesuai dress code yang ditetapkan Departemen